 | | |
 |
 |
 |
 |
 |
| |
|
بسمهتعالی اساسنامه انجمن مدیریت کیفیت ایران
فصل اول- کلیات و اهداف: ماده ۱) به منظور ارتقای دانش مدیریت در زمینه گسترش و پیشبرد فرهنگ کیفیت و روشهای تحقق آن در صنعت و خدمات کشور و نهادینه شدن آنها در راستای کمک به توسعه اقتصادی، علمی، فنی و بازرگانی مؤسسات صنعتی و خدماتی کشور، راهیابی به بازارهای جهانی و در راستای بند "ک" ماده ۵ قانون اصلاح قانون اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران مصوب آذر ۱۳۷۳، "انجمن مدیریت کیفیت ایران" که از این پس در این اساسنامه "انجمن" نامیده میشود، تشکیل میگردد. ماده ۲) انجمن مؤسسهای غیرانتفاعی است و در زمینههای علمی و پژوهشی و اجتماعی و اقتصادی فعالیت میکند و از تاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل است و رئیسهیئتمدیره آن، از طرف هیئتمدیره، نماینده قانونی انجمن میباشد. ماده ۳) مرکز انجمن در شهر تهران، خیابان ولیعصر، خیابان ابنسینا، پلاک۴، طبقه۲ و شعب آن پس از تصویب هیئتمدیره انجمن و تائید اتاقبازرگانی و صنایع و معادن ایران میتواند در هر منطقه از کشور یا خارج از کشور تشکیل گردد. تبصره : هیئتمدیره میتواند در صورت لزوم نسبت به تغییر نشانی مرکز اصلی انجمن اقدام کند به شرط آنکه موضوع در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اعلام گردد و به اطلاع اتاقبازرگانی و صنایع و معادن ایران برسد. ماده ۴) انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل میشود و ملزم به رعایت قوانین جمهوریاسلامی ایران میباشد.
فصل دوم – وظایف و فعالیتها : ماده ۵) به منظور نیل به هدفهای مذکور در ماده (۱) این اساسنامه ، انجمن اقدامات زیر را به عمل خواهد آورد: ۱-۵- انجام تحقیقات علمی، فنی و بازرگانی در سطح ملی و بینالمللی بین محققان و متخصصانی که به گونهای با دانش مدیریت در زمینه کیفیت و توسعه نظامهای کیفیت در صنایع و بازرگانی و خدمات سروکار دارند. ۲-۵- ایجاد رابطه و همکاری با نهادهای اجرایی، علمی، پژوهشی و بازرگانی در زمینه ارزیابی و بازنگری نظامهای مدیریت کیفیت و نیز همکاری با مؤسسات ملی و بینالمللی فعال در زمینه تدوین ، طبقهبندی یا کاربرد استانداردهای ملی و بینالمللی بویژه مؤسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی و اتاقبازرگانی و صنایع و معادن ایران. ۳-۵- معرفی، ترغیب و تشویق پژوهشگران و مدیران سازمانهای تولیدی و خدماتی موفق در بهبود و ارتقای کیفیت سیستم مدیریت ،محصول یا خدمات و توسعه بازار بینالمللی خود. ۴-۵- ارائه خدمات مشاورهای، آموزشی و پژوهشی مرتبط به سازمانها و نهادهای متقاضی. ۵-۵- تشکیل گردهماییهای علمی مرتبط با مدیریت کیفیت در سطح ملی ، منطقهای و در سطحملی و بینالمللی و اعزام نماینده به گردهماییهای مشابه ملی و بینالمللی . ۶-۵- تشکیل بانکهای اطلاعاتی از آخرین استانداردها و پیشرفتهای علمی و اقتصادی و بینالمللی و بازارهایجهانی در زمینه نظامهای مدیریت کیفیت. ۷-۵- پاسداری از ارزش و اعتبار گواهینامههای صادره از سوی مراجع ذیصلاح برای اعضاء. ۸-۵- انتشار کتب و نشریات علمی مرتبط.
فصل سوم- انواع و شرایط عضویت : ماده ۶) انواع عضویت در انجمن در چهار گروه به شرح زیر میباشد: ۱-۶- الف- اعضاء اصلی حقوقی:
مؤسساتی
که دارای گواهینامههای ملی یا بینالمللی
نظام مدیریت کیفیت باشند و یا در زمینه
۱-۶- ب- اعضاء اصلی حقیقی : به منظور جلب مشارکت متخصصین مرتبط و استفاده از تجارب و دانش آنها ، علاوه برمؤسسان انجمن ، کلیه اعضاء هیئتعلمی مراکز آموزش عالی و تحقیقاتی شاغل یا دارای سابقه مفید درامر نظامهای کیفیت و کارشناسانی که حداقل دارای درجه کارشناسی در یکی از رشتههای مدیریت یا مهندسی و سابقه کار مفید و موثر در زمینه مدیریت، طراحی یا بهسازی نظامهای کیفیت سازمانهای تولیدی و خدماتی باشند، میتوانند به عضویت اصلی "حقیقی" انجمن درآیند. ۱-۶- ج- اعضاء وابسته: مؤسسات و افراد زیر پس از تصویب هیئتمدیره میتوانند به عضویت وابسته انجمن درآیند. الف- مؤسساتی که استقرار سیستمهای مدیریت کیفیت را بطور جدی در دستور کار خود قرار دادهاند.( عضو وابسته حقوقی) ب- دانشجویان مرتبط و متخصصین علاقمندی که اساسنامه انجمن را بپذیرند(عضو وابسته حقیقی) ج- انجمنها و تشکلهائیکه در راستای اهداف انجمن تمایل به عضویت و همکاری داشته باشند میتوانند عضو وابسته حقوقی بشوند. ۱-۶- د- عضویت افتخاری: شخصیتهای ایرانی و خارجی که مقام آنان در زمینههای مدیریت و مهندسی حائز اهمیت خاص باشد، یا در پیشبرد اهداف انجمن کمکهای مؤثر و ارزندهای نموده باشند تصویب هیئتمدیره میتوانند به عضویت افتخاری انجمن درآیند.
ماده ۷) هریک از اعضاء سالانه مبلغی را که میزان آن توسط مجمععمومی تعیین میگردد، به عنوان حقعضویت پرداخت خواهد کرد. این مبلغ علاوه بر مبلغی است که اعضاء در هنگام شروع عضویت (ورودیه) پرداخت خواهند کرد و میزان آن نیز توسط مجامع سالیانه تعیین میگردد. تبصره ۱: پرداخت حقعضویت هیچگونه حق و ادعایی نسبت به دارایی انجمن برای عضو ایجاد نمیکند. تبصره ۲: اعضای افتخاری انجمن از پرداخت حقعضویت سالیانه معاف هستند.
ماده ۸) عضویت در یکی از موارد زیر با تائید هیئتمدیره خاتمه مییابد: ۱-۸- استعفای کتبی عضو ۲-۸- عدم پرداخت حقعضویت سالانه علیرغم حداقل دو بار اخطار کتبی ۳-۸- ابطال گواهینامه نظام کیفیت شخصیتهای حقوقی یا رعایت نکردن اساسنامه و مصوبات مجامععمومی و هیئتمدیره و یا تعطیل قطعی مؤسسه عضو. ۴-۸- فوت اعضاء حقیقی یا رعایت نشدن اساسنامه و مصوبات مجامععمومی و هیئتمدیره توسط آنها. ۵-۸- دستور کتبی مراجع قانونی ذیصلاح و دادگاهها در مورد سلب عضویت هر یک از اعضاء. تبصره : تائید خاتمه عضویت با هیئتمدیره است.
فصل چهارم – ارکان انجمن : ماده ۹) ارکان اصلی انجمن عبارتند از : الف- مجمععمومی ب- هیئتمدیره ج- بازرسان
الف- مجمععمومی ماده ۱0) مجمععمومی از گردهمایی اعضای اصلی بصورت عادی یا فوقالعاده تشکیل میشود. ۱-۱0- مجمععمومی عادی سالی یکبار تشکیل می شود و با حضور یا رأی کتبی نصف بعلاوه یک ،کل اعضای اصلی رسمیت مییابد و تصمیمات اکثریت آراء معتبر است. شخصیتهای حقوقی رأی خود را توسط نماینده تامالاختیاری که کتبا" به انجمن معرفی کردهاند، اعلام میکنند. ۲-۱0- در صورتیکه در دعوت نخست، مجمععمومی رسمیت نیابد، جلسه دوم به فاصله حداکثر بیستروز بعد تشکیل میشود و با هر تعداد حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت. ۳-۱0- مجمععمومی فوقالعاده در موارد ضروری با دعوت رئیس هیئتمدیره یا بازرس اصلی و یا با تقاضای کتبی یکسوم اعضاء اصلی حقوقی تشکیل میشود. تبصره ۱: دعوت برای تشکیل مجامععمومی فوقالعاده بصورت اعلام کتبی یا درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار انجام میشود و باید حداقل ۳هفته قبل از تشکیل مجمع به اطلاع اعضای اصلی برسد. تبصره ۲: یک سوم اعضای اصلی میتوانند مستقیما" اقدام به دعوت مجمععمومی فوقالعاده نمایند مشروط براینکه هیئتمدیره و نیز بازرس انجمن به تقاضای ایشان پاسخ منفی داده باشد و در چنین حالتی، ایشان در آگهیدعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هیئتمدیره و بازرس تصریح نماید. تبصره ۳: درصورت تحقق تبصره فوق، دستورجلسه عمومی منحصرا" موضوعی خواهد بود که در تقاضانامه ذکر شده است و هیئترئیسه مجمع از میان اعضاء انتخاب خواهد شد. تبصره ۴: در تمام جلسات مجامععمومی، نماینده اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران بعنوان ناظر و بدون حق رأی میتواند شرکت کند و مصوبات مجمععمومی توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران از طریق روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران منتشر میشود.
ماده ۱۱) وظایف مجامععمومی عادی و فوقالعاده: ۱-۱۱- انتخاب اعضای هیئتمدیره و بازرس ۲-۱۱- تصویب خطمشی انجمن ۳-۱۱- بررسی تصویب پیشنهادهای هیئتمدیره و بازرس(اصلی یا علیالبدل) ۴-۱۱- تعیین میزان حقعضویت و ورودیه و تصویب ترازنامه و بودجه انجمن. ۵-۱۱- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه. ۶-۱۱- تغییر هیئتمدیره و بازرس( یا بازرسان) ۷-۱۱- تصویب انحلال انجمن ۸-۱۱- بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزینههای سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن. تبصره ۱: مجامععمومی توسط رئیس یا نایبرئیس هیئتمدیره افتتاح و توسط هیئترئیسهای مرکب از یک رئیس ، یک منشی و دو ناظر اداره می شوند. تبصره ۲: اعضای هیئترئیسهای با اعلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب میشوند. تبصره ۳: اعضای هیئترئیسه نباید از بین کسانی باشند که خود را در انتخابات هیئتمدیره و بازرس کاندیدا کردهاند. تبصره ۴: اخذ آراء از افراد حاضر در جلسه به نمایندگی از طرف اعضای اصلی حقوقی شرکت کردهاند، انجام میشود و هر شخص نماینده میتواند حداکثر از جانب سه عضو اصلی حقوقی نمایندگی داشته باشد. تبصره ۵: تصمیمگیری در موارد بندهای ۵-۱۱ و۶-۱۱ و ۷-۱۱ به عهده مجمع عمومی فوقالعاده میباشد.
ب- هیئتمدیره ماده ۱۲) هیئتمدیره انجمن مرکب از ۷ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علیالبدل میباشد که هر ۳ سال یکبار با رأی مخفی اعضای اصلی حقوقی انجمن از میان اعضای اصلی «نمایندگان شخصیتهای حقوقی و اعضای حقیقی»، انتخاب میشوند. ۱-۱۲- اعضا هیئتمدیره نباید در سازمان و نهادهای موازی و یا متعارض با اهداف انجمن سمت مدیریتی داشته باشند. تشخیص این موضوع به عهده هیئتمدیره میباشد. ۲-۱۲- انتخاب مجدد اعضاء هیئتمدیره برای دورههای متوالی بلامانع است. ۳-۱۲- شرکت اعضاء هیئتمدیره در جلسات هیئتمدیره افتخاری است ولی مجمععمومی میتواند پاداشی سالانه به اعضاء هیئتمدیره بپردازد. در صورتیکه هریک از اعضاء هیئتمدیره انجام وظایفی را از سوی هیئتمدیره برای انجمن در خارج از زمان جلسات هیئتمدیره تقبل کرده باشند که مستلزم صرف زمان قابل محاسبه باشد و یا هزینهای را برای انجام مأموریت خود پرداخته باشند ، در چهارچوب عرف و با تصویب هیئتمدیره ، حقالزحمهای به آنها پرداخت و هزینه انجام شده مسترد خواهد شد. ۴-۱۲- هیئتمدیره حداکثر تا ۱۵ روز پس از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و با رأی کتبی نسبت به تفکیک وظایف خود و انتخاب رئیس، نایبرئیس، منشی هیئتمدیره و خزانهدار اقدام میکند. ۵-۱۲- هیئتمدیره میتواند برای اداره انجمن، از داخل هیئتمدیره و یا خارج آن، نسبت به انتخاب دبیر انجمن اقدام نمایند. ۶-۱۲- کلیه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضای رئیس یا نایبرئیس و خزانهدار ، همراه با مهر انجمن معتبر است. ۷-۱۲- انجمن دارای دبیرخانهای خواهد بود و کلیه نامههای رسمی انجمن پس از امضای رئیس یا یکی از اعضای هیئتمدیره یا دبیر و مهر انجمن و ثبت در دفتر دبیرخانه معتبر است مگر اینکه هیئتمدیره ترتیب دیگری را معین کرده باشد. ۸-۱۲- هیئتمدیره موظف است حداقل هریک ماه یکبار تشکیل جلسه دهد. فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن با تاریخ تشکیل جلسه هیئتمدیره حداقل سه روز است. ۹-۱۲- جلسات هیئتمدیره با حضور اکثریت نسبی اعضاء رسمیت مییابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آرای حاضر در جلسه، معتبر است. ۱0-۱۲- کلیه مصوبات هیئتمدیره ثبت و پس از امضای اعضاء در دفتر صورتجلسات هیئتمدیره نگهداری میشود. ۱۱-۱۲- شرکت اعضای هیئتمدیره در جلسات ضروری است و غیبت هریک از اعضاء بدون عذرموجه به تشخیص هیئتمدیره تا سه جلسه متوالی و پنج جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود. ۱۲-۱۲- در صورت استعفاء، برکناری یا فوت هریک از اعضاء هیئتمدیره، عضو علیالبدل برای مدت باقیمانده دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد. ۱۳-۱۲- شرکت بازرسان در جلسات مجامععمومی بدون داشتن حقرأی مجاز است. ۱۴-۱۲- هیئتمدیره موظف است ظرف حداکثر ۴ماه پیش از پایان تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمععمومی و انتخاب هیئتمدیره جدید اقدام نماید.
ماده ۱۳) هیئتمدیره نماینده قانونی انجمن میباشد و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است: ۱-۱۳- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمععمومی. ۲-۱۳- تشکیل گروههای تخصصی انجمن، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها. ۳-۱۳- هیئتمدیره میتواند هر اقدام و معاملهای را که ضروری بداند درمورد نقل و انتقال اموال غیرمنقول و تبدیل به احسن یا ترهین و فکرهن و استقراض به استثنای واگذاری قطعی اموال غیرمنقول که مستلزم تصویب مجمععمومی است، انجام دهد. ۴-۱۳-جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجامععمومی است، هیئتمدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود موضوع فعالیت انجمن دارا میباشد. ۵-۱۳- تهیه گزارش سالانه و تنظیم تراز مالی و صورتحساب درآمدها و هزینههای انجمن برای تصویب در هیئتمدیره و ارائه به مرجع نظارت در موعدمقرر. ۶-۱۳- اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حقتعیین وکیل و حق توکیل بغیر. ۷-۱۳- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی. ۸-۱۳- اجرای طرحها و برنامههای تخصصی در چهارچوب وظایف انجمن. ۹-۱۳- جلب هدایا و کمکهای مالی. ۱0-۱۳- اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزش به افراد واجد شرایط. ۱۱-۱۳- اتخاذ تصمیم درمورد عضویت انجمن در مجامععلمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
ماده ۱۴) خزانه دار مسئول امور مالی انجمن میباشد و به اتفاق رییس هیئت مدیره کلیه چکها، اسناد مالی و اسناد بهادار را متفقأ امضاء میکنند که به مهر انجمن ممهور خواهد شد. ۱-۱۴-اداره امور مالی انجمن، تنظیم دفاتر و اسناد و صورتجلسات مالی تحت نظارت خزانهدار در محل دبیرخانه انجمن انجام میپذیرد. ۲-۱۴-رسیدگی و صحت اسناد و مدارک ارائه شده در مورد پرداختهایی که بوسیله شرکتهای عضو انجام میشود، با خزانهدار بوده و خزانهدار مسئول مستقیم صحت اجرای تصمیمات هیئتمدیره در این مورد است . ۳-۱۴-خزانهدار موظف است در صورت تقاضای کتبی بازرسان کلیه دفاتر و اسناد مالی انجمن را برای رسیدگی، در محل انجمن در اختیار آنان قرار دهد. ۴-۱۴-خزانه دار موظف است هر سال قبل از تشکیل مجمع عمومی سالانه، ترازنامه انجمن را بررسی و تأکید کند و پس از آنکه به تصویب هیئت مدیره و بازرسان رساند رونوشتی از آن را در زمانی مناسب و قبل از تشکیل مجمع عمومی توسط دبیرخانه برای شرکتهای عضو انجمن ارسال دارد.
ج- بازرسان ماده ۱۵) مجمععمومی عادی ۱نفر را به عنوان بازرس اصلی و ۱نفر بعنوان بازرس علیالبدل برای مدت یکسال انتخاب مینماید و وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است: ۱-۱۵- بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمععمومی. ۲-۱۵- بررسی گزارش سالانه هیئتمدیره و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمععمومی. ۳-۱۵-گزارش هرگونه تخلف از مفاد اساسنامه به مجمععمومی. تبصره ۱: کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیرمالی در هرزمان و بدون قید و شرط باید از سوی هیئتمدیره برای بررسی در دسترس بازرس یا بازرسان قرار گیرد. تبصره ۲: انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.
فصل پنجم – بودجه و مواد متفرقه: ماده ۱۶) منابع مالی انجمن عبارتند از : ۱-۱۶- حقعضویت اعضاء ۲-۱۶- درآمدهای ناشی از ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاورهای ۳-۱۶- دریافت هدایا و کمکها ۴-۱۶- کلیه عواید و درآمدها انجمن صرف اهداف موضوع ماده ۵ این اساسنامه خواهد شد. ماده ۱۷) درآمدها و هزینههای انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح آن هر سال به تصویب مجمععمومی خواهد رسید. ماده ۱۸) کلیه وجوه انجمن در حساب مخصوصی به نام انجمن نزد بانکهای کشور نگهداری میشود. ماده ۱۹) کلیه مدارک و پروندههای مالی و غیرمالی مرتبط با فعالیتهای انجمن در محل دفترمرکزی انجمن نگهداری میشود و در مواقع مراجعه مراجعذیصلاح در اختیار آنان قرار خواهد گرفت. ماده ۲0) هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه، پس از تصویب مجمععمومی فوقالعاده انجمن و تایید اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران معتبر است. ماده ۲۱) انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و اعضای آن به نام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به گروهها و احزاب سیاسی را ندارد. ماده ۲۲) در صورت تصویب انحلال انجمن توسط مجمععمومی فوقالعاده، همان مجمع هیئتتسویهای را برای پرداخت دیون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد کرد. هیئتتسویه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهی کلیه داراییهای منقول و غیرمنقول انجمن را با نظر اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران به یکی از مؤسسات آموزش عالی یا پژوهشی کشور واگذار کند. ماده ۲۳) این اساسنامه مشتمل بر شش فصل، ۲۳ماده و ۱۵تبصره در جلسه مورخ 0۴/0۹/۱۳۸۸ خورشیدی مجمععمومی انجمن به تصویب رسید.
|
|
|